Microsoft Office PowerPoint にしても, OpenOffice.org Impress にしても,表計算ソフトから表をコピーアンドペーストすると,表計算ソフトのスタイルではなく,再デザインされた状態で貼り付けられます。これがうっとうしく感じます。
確かに表計算ソフトではデザインは気にする必要がなく,一方のプレゼンテーションでは表はデザインされるべきです。しかしプレゼンテーションソフトに充実した表のデザイン機能があり,容易にデザイン変更できます。なぜあえてプレゼンテーションデフォルトのデザインを当てはめてペーストされるのかは私には理解できません。表計算ソフト側である程度体裁を整える人もいるはずなのに。
コンピューター, 雑感 Microsoft Office, OpenOffice.org
OpenOffice.org Writer でファイルを分割する場合には最初に [新規作成] でマスタードキュメントファイルを作ります。ナビゲーションから分割されたファイルを追加していきます。
マスタードキュメントにはファイルのほかに目次や任意のテキストを追加することができます。スタイルは分割ファイルのスタイルではなく,マスタードキュメントで指定したスタイルが反映されます。構造化された文書なら容易にスタイルを統一することができます。ただし,挿入されたオブジェクト (たとえば数式) のスタイルは個別に処理する必要があるようです。
Tip, コンピューター OpenOffice.org
Word と Excel を軽く触った程度ですが, Writer や Calc で作成した OpenDocument 形式のドキュメントを開いたり編集することはできるようです。では Microsoft Office のみがインストールされているコンピューターと OpenOffice.org のみがインストールされているコンピューターとの間でドキュメントを移動させて問題なく使えるかというと,そんなことはなさそうです。
たとえば Writer で作成した ODT 形式のファイルを Word 2010 beta で読み込み,編集を行わずに「名前を付けて保存」で ODT 形式で保存するとファイルサイズが変わります。これはファイルが変更されている証拠です。
OpenOffice.org は無料なので Microsoft Office が OpenDocument 形式をうまく扱えなくてもそれほど実害はないのですが,せっかく対応したならもっとうまく扱ってほしいものです。
コンピューター Microsoft Office, OpenOffice.org
OpenOffice.org の各アプリケーションはデフォルトで PDF エクスポートが可能です。インポートはデフォルトではできないので Sun PDF Import Extension をインストールする必要があります。ちなみに全ユーザーで拡張を共有するには次のようにします。
<OpenOffice.org のインストールフォルダ>\program\unopkg add --shared "extension file"
さて, OpenOffice.org アプリケーションの1つである Draw はベクトル画像形式の編集ソフトです。したがって Draw で PDF をインポートして編集して PDF でエクスポートすれば,実質 PDF を編集したのと同じです。もちろん単純な文字の編集などしか出来ませんが, PDF が取り込み編集できるというのは大きいです。例えば論文 PDF 中の図表を引用したいときにキャプションを日本語に直して提示するといったことも可能です。
コンピューター, メモ OpenOffice.org, PDF
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